科学使用Mac共享功能,提升文档协作效率-UI黑客

20180108-科学使用Mac共享功能,提升文档协作效率

事情是这样的……

自从使用了Sketch做设计,团队效率提高不少。为了把控进度,我们(包括产品)需要经常查看对方设计师的源文件,以便检查细节,及时发现设计问题。于是就产生了这样的一个低效率过程:

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中间的文件传输也浪费了好多时间。那么问题来了,设计师能不能在做图的过程中,其他同事可以同时查看源文件看呢?避免文件传输和文件的更新同步问题呢?

Mac文件共享

Mac的共享功能就可以解决这个痛点。Mac自带多种共享功能,我们今天就着重了解一下文件共享。

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1、打开文件共享功能

首先确保文件共享是打开的,对勾勾选。afp和smb的地址就是其他小伙伴进入你的电脑需要用的。afp一般是Mac电脑使用,smb一般win电脑使用,当然Mac使用smb也是可以的。同时需要打开选项,勾选smb和afp共享。

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2、选择需要共享的文件夹

共享文件夹,就是你想要你的电脑中那些文件夹给其他小伙伴看,没有共享的文件夹其他人是看不到的,我们可以点击添加来选择,也可以删除某个存在的。还有一种方法就是右键单击某个文件夹-简介-勾选共享文件夹。

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右侧用户是权限设置,admin是你自己,可以写可以读,说白了就是可以修改可以查看。其他的就设置成只读,就是只能查看不能修改。

3、设置客人权限

打开设置-用户与群组-客人用户,客人用户无法点击的,需要解锁左下方的小锁。接下来勾选允许客人用户连接到共享文件夹。设置完毕。

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4、进入对方Mac

我和小伙伴们根据上面步骤设置后,就可以进入对方电脑了。打开Finder,快捷键cmd+k,输入对方afp或者smb地址,然后在弹窗中选择客人,接下来再选择你想进入的文件夹就ok。

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现在,我可以随时查看其他设计师的Sketch源文件,可以随便修改,就是没有权限保存。其他设计师同时可以正常工作编辑,双方互不影响。对方保存Sketch后,Mac系统会提示你文件发生变化,可以根据提示选择更新还是其他。

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选择Revert,文档就会自动更新到对方最新修改的状态,速度取决于文件大小,一般Sketch文件都是比较小的,几秒钟就更新了。

5、固定电脑的ip地址

有时候会遇到这样的情况,刚开始进入其他同学电脑很正常,但是过几天会发现进不去了,原因是对方ip地址发生了改变。

由于一般默认在局域网中,ip是自动获取的,可能会导致每次分配的ip地址不一样,在Mac中我们可以把ip地址固定。

首先打开网络设置。

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打开网络右下角的高级。

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选择TCP/IP,配置IPv4中选择手动设定地址。IPv4地址一般默认使用路由器地址172.16.12.X,最后的X可以从1-255中填写一个。

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操作之后,电脑的ip地址就会固定再也不会变动了。

结语

现在,整个文件协作流程变得非常简单,不需要文件传输,不需要费时间,不需要出现多版本重复文件,只需要进入对方电脑,打开对应源文件文件即可。

但是,这种方法必须满足以下条件

1:双方电脑需要在同一个局域网中

2:对方电脑不能关机

但在实际工作时间中,这两点其实是很少出现的,官方都建议Mac电脑不用频繁关机。除非对方请假了……